직원 쓸 때 꼭 챙길 근로계약서 · 급여명세서

대부분은 그만둘 때 터집니다.
일하는 동안은 아무 말 없다가, 나가면서 계산이 안 맞으면 그때 신고가 들어옵니다.

노동청은 사장님이 잘 대해줬는지를 보지 않습니다.
종이가 있는지만 봅니다.

그만둘 때, 이 순서로 정리합니다

신고는 대부분 직원이 나간 뒤에 들어옵니다. 그래서 그만두는 날 정리를 깔끔하게 하는 것이 가장 좋은 예방입니다.

• 14일 안에 다 주기 — 마지막 달 급여, 못 쓴 연차수당, 퇴직금은 그만둔 날부터 14일 안에 줘야 합니다. 늦어지면 직원과 날짜를 합의해 적어 둡니다
• 퇴직금 확인 — 1년 이상, 주 15시간 이상 일했다면 알바도 퇴직금이 있습니다. 그달에 한꺼번에 나가지 않게 미리 쌓아 두는 법은 퇴직금 · 연차수당 충당액에 있습니다
• 마지막 명세서 — 무엇을 얼마씩 줬는지 항목별로 적은 명세서를 함께 줍니다

연차휴가는 직원이 5명 이상인 가게에 적용됩니다. 우리 가게가 몇 명으로 세어지는지는 사장님 가족 · 알바를 어떻게 세는지에 따라 달라질 수 있으니, 애매하면 관할 고용노동지청이나 노무사에게 확인하세요.

종이는 3년 보관합니다

근로계약서, 임금대장, 급여명세서 같은 서류는 직원이 그만둔 뒤에도 3년 동안 보관해야 합니다. 신고가 들어오면 노동청은 이 서류부터 달라고 합니다. 직원마다 파일 하나를 만들어 계약서 · 명세서 · 출퇴근 기록을 같이 넣어 두면, 나중에 찾는 데 오래 걸리지 않습니다. 사진으로 찍어 휴대폰 폴더에 같이 모아 두는 것도 방법입니다.