통장에 돈이 있어도, 다음 달이 모자랄 수 있습니다

부가세는 번 돈이 아니라 맡아둔 돈입니다.
손님이 낸 값에는 부가세가 들어 있습니다. 통장에 들어오는 순간 가게 돈처럼 보이지만, 1월과 7월에 나라에 내야 할 돈입니다. 이 몫을 매달 다른 통장에 떼어두면 신고 달에 놀라지 않습니다.

가끔 크게 나가는 돈도 적어두세요.
직원이 그만둘 때의 퇴직금, 장비 고장, 계약 갱신 때의 보증금·인상분 같은 것들입니다. 퇴직금은 매달 조금씩 쌓아두는 법이, 장비는 수리비를 미리 잡아두는 법이 있습니다.

이렇게 적어두면 통장을 볼 때 「지금 잔액 − 이달 안에 나갈 돈」으로 보게 됩니다. 그게 실제로 쓸 수 있는 돈입니다.

모자랄 것 같은 달이 보이면

달력을 적고 나면 돈이 몰려 나가는 달이 미리 보입니다. 그 달이 오기 전에 할 수 있는 일이 있습니다.

• 날짜를 나누기 — 거래처 대금일과 월세일이 같은 주에 몰려 있다면, 거래처와 결제일을 며칠 옮길 수 있는지 물어봅니다
• 들어오는 날 확인 — 카드 매출과 배달앱 정산금이 며칠 뒤에 들어오는지 적어 두면, 「잔액은 없는데 곧 들어올 돈」이 보입니다
• 큰 지출은 미리 나눠 모으기 — 부가세 · 종합소득세 · 보험 갱신처럼 날짜가 정해진 큰 돈은 그 달까지 남은 달 수로 나눠 매달 떼어 둡니다

그래도 모자라면 대출보다 먼저 지출 순서를 정합니다. 직원 급여와 세금은 늦으면 가산세나 체불 문제가 생기니 가장 앞에 둡니다. 이 순서를 미리 정해 두면, 급할 때 어디부터 낼지 고민하는 시간이 줄어듭니다.

돈 나가는 날 달력에서 자주 빠지는 것

• 날짜만 적고 금액은 안 적는다 — 「월세일」이라고만 적어 두면 그날 얼마가 필요한지 다시 찾아봐야 합니다. 지난번 낸 금액을 날짜 옆에 같이 적습니다
• 자동이체를 빼먹는다 — 보험료 · 렌탈료 · 통신비처럼 알아서 빠져나가는 돈은 신경을 안 써서 달력에서 빠지기 쉽습니다. 통장 내역에서 자동이체를 골라 모두 옮겨 적습니다
• 부가세는 1월 · 7월만 생각한다 — 개인 일반과세자는 4월 · 10월에도 예정고지가 나올 수 있습니다. 고지가 오는지는 홈택스나 세무사에게 확인해 둡니다
• 1년에 한 번 오는 날을 놓친다 — 보험 갱신, 임대차 계약 갱신처럼 해마다 같은 때 오는 날은 반복 일정으로 넣지 않으면 잊습니다

급여일과 10일이 한 주에 몰리는 가게라면

예를 들어 급여일이 월초인데 4대보험 · 원천세가 10일에 빠지고, 월세까지 같은 주에 나가는 가게라면 그 주는 매출이 평소와 같아도 통장이 가장 빠듯합니다. 이런 주가 언제인지 보이게 하려면 지난 석 달 통장 내역에서 매달 같은 때 나간 돈을 찾아 날짜와 금액을 적습니다. 그다음 위 표의 해마다 나가는 날을 더하고, 지난해에 낸 부가세 · 종합소득세 금액을 옆에 적어 둡니다. 예를 들어 지난해 종합소득세가 120만 원이었다면, 12달로 나눠 매달 10만 원씩 떼어 두면 5월에 한 번에 나가도 다른 지출이 밀리지 않습니다. 올해 낼 세금은 매출과 비용에 따라 달라지니, 구체적인 금액은 세무사에게 확인하세요.