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가게 통장과 내 통장, 나눠 쓰시나요?
10장 · 한 달 결산 · 2/3
장 볼 때 내 카드, 생활비는 가게 통장에서. 섞이는 순간 얼마 남았는지가 안 보입니다.
섞이면 생기는 일
가게 통장 잔액이 줄었는데 장사 때문인지 생활비 때문인지 모릅니다
내 카드로 산 재료가 재료비에서 빠집니다 — 원가가 실제보다 낮게 보입니다
세금 신고 때 어느 게 가게 비용인지 다시 골라내야 합니다
나누는 법 셋
가게 통장 하나 — 매출이 들어오고 가게 비용이 나가는 곳
가게 카드 하나 — 재료·소모품은 이 카드로만. 급해서 내 카드로 샀다면 영수증을 챙겨 따로 적어둡니다
사장님 급여는 정해서 옮기기 — 매달 같은 날, 같은 금액을 내 통장으로
사장님 급여를 정해야 하는 이유. 필요할 때마다 가게 통장에서 꺼내 쓰면, 가게가 남긴 건지 사장님이 덜 가져간 건지 알 수 없습니다. 사장님도 가게에서 일하는 사람입니다. 급여를 정해 비용으로 잡아야 가게가 제대로 남는지 보입니다. 얼마로 잡을지는 사장님 급여를 0원으로 두면 안 됩니다에 있습니다.
사업용 계좌라는 것도 있습니다. 복식부기 의무가 있는 개인사업자는 사업용 계좌를 세무서(홈택스)에 신고하고, 가게 거래는 그 계좌로 해야 합니다. 신고하지 않으면 일부 세금 감면을 못 받을 수 있습니다. 우리 가게가 복식부기 의무자인지는 매출 규모에 따라 달라지니, 세무사나 홈택스에서 확인하세요. 의무가 아니더라도 가게 통장을 따로 두면 위의 문제가 다 풀립니다.
이번 달 할 일 가게 통장에서 지난달 가게와 상관없이 나간 돈을 한 번 골라보세요. 생각보다 많으면 통장을 나눌 때입니다.
통장은 몇 개가 좋을까요
처음에는 가게 통장 하나와 내 통장 하나면 충분합니다. 여유가 생기면 가게 쪽에 통장을 하나 더 두고, 곧 나갈 큰돈을 미리 떼어 두는 곳으로 씁니다.
가게 통장 — 매출이 들어오고, 재료비 · 월세 · 급여가 나가는 곳
떼어 두는 통장 — 부가세 · 종합소득세 몫, 퇴직금 충당금, 큰 수리비처럼 「지금 내 돈 같지만 나갈 곳이 정해진 돈」
내 통장 — 매달 같은 날 사장님 급여만 들어오는 곳. 생활비는 여기서만
이렇게 나누면 가게 통장 잔액이 곧 「이번 달 장사로 쓸 수 있는 돈」이 됩니다. 떼어 두는 통장의 돈이 늘면 그만큼 다음에 놀랄 일이 줄어듭니다 (돈 나가는 날 달력 · 충당금).
이미 섞여 있다면
지금 섞여 있어도 괜찮습니다. 다음 달 1일부터 새로 나누면 됩니다. 지난 거래내역은 한 번만 칸을 나눠 보고(통장 내역 나누기), 앞으로는 가게 카드와 가게 통장만 쓰는 습관을 들이세요. 급하게 내 카드로 가게 물건을 샀다면 영수증을 찍어 두고, 월말에 가게 통장에서 그만큼 내 통장으로 옮겨 맞추면 됩니다.
나눠 놓은 통장이 다시 섞이는 순간
급여일이 아닌 날에도 꺼내 쓴다 — 모자랄 때마다 가게 통장에서 내 통장으로 옮기면 다시 섞입니다. 자꾸 모자라다면 꺼내 쓰기보다 급여 금액을 다시 정합니다
현금 매출을 통장에 안 넣는다 — 현금으로 받은 돈을 금고에서 바로 쓰면 그 매출과 지출이 어디에도 남지 않습니다. 현금은 모아서 가게 통장에 넣고, 쓸 돈은 통장에서 꺼내 씁니다
장 볼 때 집 물건까지 한 번에 계산한다 — 영수증 한 장에 가게 재료와 집 장보기가 섞이면 나중에 다시 나눠야 합니다. 계산을 두 번 하는 편이 월말에 훨씬 편합니다
메모 없이 돈이 오간다 — 가족에게 빌리거나 빌려준 돈이 가게 통장으로 오가면 몇 달 뒤엔 무슨 돈인지 모릅니다. 보낼 때 통장 메모란에 짧게 적어 둡니다
통장 하나로 장사와 살림을 같이 해 왔다면
예를 들어 지금까지 개인 통장 하나로 카드 매출을 받고, 그 통장으로 재료도 사고 생활비도 써 온 가게라면 이번 달에는 세 가지만 하면 됩니다. 첫째, 카드 매출과 배달앱 정산금이 모두 가게 통장으로 들어오는지 확인합니다. 둘째, 사장님 급여 금액과 옮기는 날을 정해 자동이체를 걸어 둡니다. 셋째, 월말에 가게 통장 내역을 훑어보고 가게와 상관없는 돈에 표시를 합니다. 첫 달은 표시가 많아도 괜찮습니다. 다음 달에 그 표시가 줄어들면 통장이 제대로 나뉘고 있는 겁니다. 사업용 계좌 신고처럼 세금과 이어지는 부분은 구체적인 건 세무사에게 한 번 확인해 두세요.